Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan multinasional terkemuka! Kami mencari individu yang profesional, teliti, dan berkomitmen untuk mendukung operasional harian dengan efisiensi dan ketepatan waktu. Dapatkan kesempatan berkembang dalam lingkungan dinamis dengan fasilitas modern dan budaya kerja yang inklusif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas departemen
- Menyiapkan dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi) dengan format profesional
- Mengel komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan etika bisnis tinggi
- Memelihara sistem arsip digital dan fisik dengan struktur terorganisir
- Mengawasi logistik kantor (persediaan, peralatan, perjalanan dinas)
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan rapat penting
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem akuntansi dasar
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) dengan TOEFL minimal 450
- Kecepatan ketik minimal 40 kata/menit dengan akurasi tinggi
- Disiplin, rahasia, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana