Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan konsultan ternama di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja dinamis dan peluang karir yang berkembang pesat. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan profesional yang memuaskan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan reservasi akomodasi eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen penting dengan sistem filing digital yang terstruktur
- Menerjemahkan dokumen bisnis dan mengelola komunikasi lintas-bahasa (Inggris-Indonesia)
- Memonitor alur komunikasi internal/eksternal melalui email, telepon, dan platform digital
- Menyiapkan laporan harian/bulanan dan presentasi data untuk rapat manajemen
- Mengelaja inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan administratif
- Mendukung acara perusahaan termasuk persiapan materi dan dokumentasi
Kualifikasi
- Sarjana (D3/S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Disiplin tinggi, rapi, dan kemampuan mengelola waktu yang efektif
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang efisien
- Memiliki SIM C (kendaraan perusahaan tersedia)