Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk lingkungan kerja dinamis dan inovatif!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi presisi
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi dengan efisien
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan struktur terorganisir
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen secara berkala
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek krusial perusahaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih untuk komunikasi internasional
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik
- Etika kerja tinggi, kerahasiaan, dan profesionalisme dalam penampilan
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen digital (misal: SharePoint)
- Memiliki sertifikat sekretariat akan menjadi nilai tambah