Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners mencari Sekretaris Eksekutif berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional harian. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan efisiensi dan profesionalisme di setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen penting dengan sistem filing digital dan fisik
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Melakukan koordinasi administratif untuk kegiatan departemen dan perusahaan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan pertemuan penting
- Memonitor alur kerja administratif dan menyarankan perbaikan proses
- Melakukan tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan manajemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dengan minimal 2 tahun pengalaman terkait
- Kemahiran mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecakapan dalam mengelola multitugas dengan prioritas yang jelas
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga profesionalisme
- Keahlian dalam manajemen waktu dan organisasi yang tinggi
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif