Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Digital Nusantara, perusahaan inovatif di bidang teknologi informasi, sedang mencari seorang sekretaris eksekutif yang berbakat dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan berlokasi di kantor pusat kami di Jakarta Pusat dan melapor langsung kepada CEO.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif, mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas-tugas administratif penting lainnya. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki integritas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menyusun dan mengelola korespondensi, laporan, dan dokumen penting perusahaan.
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan pihak internal maupun eksternal.
- Mengorganisir dan mengoordinasikan acara perusahaan, rapat dewan, dan konferensi.
- Memproses pengeluaran dan mengelola administrasi keuangan ringan.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi umum lainnya yang mendukung efisiensi kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja multitasking dan mengelola prioritas dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki inisiatif, kemampuan problem-solving, dan perhatian terhadap detail.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat.