Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan dan teknologi terdepan yang mengalami pertumbuhan pesat di Indonesia. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, sangat terorganisir, dan memiliki dedikasi tinggi untuk menjadi right hand person dari CEO kami. Posisi ini sangat strategis dan membutuhkan individu yang tidak hanya ahli dalam administrasi, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan representasi yang luar biasa di tingkat C-Level. Jika Anda adalah pengatur yang handal, mampu menjaga kalapisan, dan siap menghadapi tantangan baru setiap harinya, bergabunglah dengan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kompleks CEO (harian, mingguan, bulanan) termasuk koordinasi jam kerja dan rapat lintas zona waktu.
- Menyusun, mengedit, dan memfinalisasi korespondensi, proposal, laporan keuangan sederhana, dan presentasi dengan akurasi tinggi.
- Menjadi filter dan gatekeeper utama komunikasi CEO, termasuk email, telepon, serta permintaan rapat.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis domestik dan internasional (tiket, visa, akomodasi, itinerary).
- Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen rahasia perusahaan secara sistematis.
- Menyelenggarakan serta mengelola rapat dewan direksi dan meeting strategis (termasuk notulensi dan tindak lanjut).
- Berkolaborasi dengan departemen lain (Finance, HR, Legal) untuk memastikan kebutuhan eksekutif terpenuhi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Sekretaris, atau Ilmu Komunikasi (IPK minimal 3.00).
- Pengalaman kerja minimal 4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Direktur, atau peran serupa di perusahaan korporasi atau startup.
- Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) pada level bisnis. Sertifikat TOEFL/IELTS menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Proaktif, mampu berpikir kritis, dan memiliki problem-solving skill yang baik.
- Memiliki standar etika yang tinggi dan komitmen kuat terhadap kerahasiaan data.
- Penampilan rapi, sopan, dan memiliki business acumen yang kuat.
- Bersedia bekerja penuh waktu (WFO di Jakarta Selatan).