Deskripsi Pekerjaan
Perusahaan multinasional terkemuka di Jakarta Selatan sedang memperluas tim eksekutif dan mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, profesional, dan sangat terorganisir untuk mendukung Direksi kami.
Kami mencari mitra strategis yang mampu mengelola kompleksitas jadwal, komunikasi tingkat tinggi, dan memiliki kemampuan antisipasi yang tajam. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, termasuk asuransi kesehatan, bonus kinerja, dan kesempatan pengembangan diri.
Jika Anda memiliki dedikasi tinggi, etos kerja yang kuat, dan siap untuk berkembang bersama perusahaan kelas dunia, jangan lewatkan kesempatan ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh agenda serta jadwal harian Direksi, termasuk mengatur prioritas pertemuan.
- Menyusun, memelihara, dan mengawasi sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi dan efisien.
- Menangani seluruh komunikasi masuk dan keluar, meliputi korespondensi, telepon, dan email dengan profesional.
- Mempersiapkan laporan berkala, materi presentasi, dan notulen rapat yang akurat dan tepat waktu.
- Merencanakan dan memesan perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel, transportasi) serta menyusun itinerary.
- Menjembatani komunikasi antara Direksi dengan internal departemen, klien eksternal, dan mitra bisnis.
- Memastikan seluruh informasi dan data perusahaan yang bersifat sensitif terjaga kerahasiaannya.
- Melaksanakan tugas administrasi dan membantu proyek-proyek khusus lainnya sesuai arahan pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 (Diploma) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen Perkantoran, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang prima dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti (detail-oriented), sangat terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mampu menjaga profesionalisme dan memiliki etika kerja yang tinggi dalam lingkungan yang cepat.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia dan memiliki fleksibilitas waktu kerja (termasuk lembur jika diperlukan).