Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) berskala global yang didukung pendanaan internasional dan sedang merevolusi industri teknologi di Indonesia. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang luar biasa untuk menjadi mitra strategis Direktur Utama kami.
Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional eksekutif. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, modern, dan berorientasi pada hasil. Jika Anda adalah seorang profesional yang sangat terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan siap untuk tantangan, kami ingin Anda bergabung dengan tim kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat internal/eksternal, dan mengatur prioritas harian Direktur Utama.
- Menangani korespondensi kompleks, termasuk menyusun laporan, presentasi, dan email penting.
- Mengatur perjalanan bisnis baik domestik maupun internasional (penerbangan, hotel, visa, itinerary).
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direktur Utama dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengoordinasikan rapat dewan direksi, termasuk penyiapan agenda, pengumpulan materi, dan pembuatan notulensi.
- Mengelola pengeluaran dan penganggaran untuk kebutuhan operasional Direksi.
- Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang rapi serta memastikan kerahasiaan dokumen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional atau startup.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace, Slack, Asana).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, memiliki manajemen waktu yang sangat baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan mutlak.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor (Jakarta Selatan) dan memiliki fleksibilitas waktu.