Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Prima Korpora adalah perusahaan teknologi finansial (fintech) inovatif yang terus melesat pesat di pasar Indonesia. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari fondasi administrasi yang kuat. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan berkarir emas bagi seorang Sekretaris Eksekutif yang memiliki standar tinggi, proaktif, dan siap menjadi mitra strategis CEO kami.
Jika Anda adalah individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi super, dan mampu mengelola kompleksitas dalam lingkungan bisnis yang dinamis, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan potensi Anda secara maksimal. Bergabunglah dengan tim terbaik kami dan mainkan peran vital dalam pertumbuhan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola secara komprehensif jadwal harian, perjalanan bisnis (domestik & internasional), serta agenda rapat Direksi.
- Bertindak sebagai gatekeeper utama untuk korespondensi internal dan eksternal, memastikan komunikasi berjalan lancar dan efisien.
- Menyusun notulensi rapat, menyiapkan presentasi, dan mengelola dokumen-dokumen strategis dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
- Melakukan koordinasi ekstensif dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proyek dan inisiatif perusahaan.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan data tertata rapi dan mudah diakses.
- Melakukan pengelolaan administrasi pengeluaran, termasuk rekonsiliasi laporan keuangan sederhana untuk Direksi.
- Menjembatani kebutuhan Direksi dengan tim operasional untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D4/S1 dari jurusan terbaik (Sekretaris, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi menjadi nilai plus).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Asisten Eksekutif, atau posisi relevan.
- Penguasaan level mahir terhadap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital (seperti Google Workspace atau Slack).
- Kemampuan berkomunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) serta Bahasa Indonesia yang aktif dan profesional.
- Memiliki sikap profesional yang tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data, dan memiliki inisiatif kuat dalam menyelesaikan masalah.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan Deadline yang ketat dalam lingkungan yang berubah dengan cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu yang dibutuhkan untuk mendukung peran eksekutif.