Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Luminor Karya Persada, perusahaan konsultan terkemuka di Jakarta, sedang membuka kesempatan berkarir bagi seorang profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini akan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan memegang peranan kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif. Kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan komunikasi yang sangat baik, serta mampu menjaga profesionalisme dan kerahasiaan perusahaan.
Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang modern, suportif, dan penuh tantangan positif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya, serta memprioritaskan komunikasi yang masuk.
- Menyiapkan laporan, presentasi, notulen rapat, dan dokumen penting lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan klien, mitra bisnis, dan vendor atas nama Direksi.
- Mengelola sistem pengarsipan dan dokumentasi kantor secara digital maupun fisik untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
- Bertanggung jawab atas administrasi perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan pengaturan transportasi.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal lainnya untuk memastikan kelancaran alur informasi.
Kualifikasi
- Minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris secara aktif.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan multitasking yang sangat baik.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan problem-solving yang handal.
- Menjunjung tinggi etika profesi, kerahasiaan, dan memiliki integritas tinggi.
- Penampilan profesional dan memiliki interpersonal skill yang kuat.