Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konsultasi bisnis dan investasi yang berlokasi di jantung kota Jakarta Selatan. Saat ini kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung Direksi dalam mengelola operasional sehari-hari.
Kesempatan ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki dedikasi tinggi terhadap detail, mampu menjaga kerahasiaan informasi, serta memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang sangat baik. Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk mengatur rapat dan janji temu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk menyortir email, surat, dan panggilan telepon.
- Menyusun dan mendokumentasikan notulen rapat serta laporan-laporan penting lainnya.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan berbagai pihak terkait (stakeholder, klien, vendor).
- Mengelola administrasi perjalanan bisnis (tiket, hotel, agenda perjalanan, dan pengurusan visa jika diperlukan).
- Memproses pengajuan administrasi keuangan, seperti reimbursement, invoice, dan bukti kas kecil.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi sensitif perusahaan dengan standar etika yang tinggi.
- Mendukung persiapan dokumen untuk presentasi dan meeting eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan dari bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif (minimal pasif, diutamakan aktif).
- Memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline yang ketat.
- Berkepribadian menyenangkan, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga profesionalisme.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.