Deskripsi Pekerjaan
PT Prestige Sinergi Group, perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di bidang investasi dan properti, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional muda berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari individu yang dinamis, memiliki integritas tinggi, dan berorientasi pada detail untuk mendukung langsung kegiatan Direksi. Posisi ini adalah career accelerator bagi Anda yang ingin berkembang pesat di lingkungan korporasi yang premium dan modern.
Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang mendorong inovasi dan keunggulan operasional. Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk manajemen korespondensi, pengarsipan dokumen penting, dan pengelolaan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, agenda).
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan notulensi rapat serta memastikan tindak lanjut agenda terpenuhi tepat waktu.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan divisi internal, klien, dan pemangku kepentingan eksternal lainnya secara profesional.
- Mengelola dokumen kontrak, perjanjian, dan laporan strategis dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran proyek dan inisiatif yang dipimpin oleh Direksi.
- Menyaring telepon, email, dan permintaan pertemuan untuk memprioritaskan kebutuhan Direksi secara efektif.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik dan administrasi acara-acara khusus perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, khususnya mendukung level direksi atau manajer senior.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga level mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Memiliki keterampilan manajemen waktu, prioritas, dan multitasking yang superior serta perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menunjukkan profesionalisme tinggi dalam setiap interaksi.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki pengalaman dalam mengelola perjalanan dinas dan administrasi ekspatriat (nilai tambah).