Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, detail, dan proaktif untuk mendukung jajaran manajemen kami. Ini adalah peluang emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan penuh apresiasi. Bergabunglah bersama kami untuk menjadi tulang punggung kesuksesan operasional perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, serta janji temu direksi secara efisien.
- Menyusun surat menyurat resmi, laporan rutin, dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
- Memastikan kelancaran operasional kantor dan kebutuhan administratif harian.
- Mengelola arsip dokumen secara sistematis, rapi, dan mudah diakses.
- Menyiapkan materi presentasi, surat undangan, dan notulensi rapat secara akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang aktif dan fasih.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan mampu multitasking.
- Penampilan menarik, komunikatif, sopan, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Dapat menjaga kerahasiaan dan integritas informasi perusahaan.