Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional harian. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis yang menghargai inovasi dan pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen eksekutif
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi komunikasi dengan presisi tinggi
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan struktur terorganisir
- Mendukung acara perusahaan termasuk persiapan logistik dan dokumentasi
- Memonitor alur komunikasi dan memastikan respons yang tepat waktu
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait dari perguruan tinggi terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang tajam di bawah tekanan
- Integritas tinggi, kerahasiaan mutlak, dan etika profesional yang kuat