Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang properti dan investasi. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung direksi dalam aktivitas operasional sehari-hari. Kami mencari individu yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi
- Mengkoordinasikan dan menjadwalkan rapat, termasuk persiapan dokumen dan notulensi
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik surat maupun email
- Menjadi penghubung antara direksi dengan divisi internal dan eksternal
- Menyusun laporan dan presentasi sesuai kebutuhan
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket, akomodasi, dan visa
- Memelihara dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan multitasking
- Berpenampilan rapi dan profesional
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat