Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Global Mandiri, perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi bisnis dan manajemen, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja langsung dengan jajaran direksi dan mengelola berbagai aspek operasional kantor yang penting.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi garda depan dalam memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi di lingkungan kerja yang profesional dan modern. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki keterampilan organisasi yang unggul, dan mampu menjaga standar tinggi dalam setiap tugas.
Jika Anda seorang profesional administrasi yang ambisius dan siap untuk tantangan baru, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari kesuksesan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan mengatur rapat, pertemuan, serta acara perusahaan.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Menjadi penghubung antara direksi, departemen lain, dan klien.
- Menyiapkan dan mengatur dokumentasi rapat, termasuk agenda, notulen, dan tindak lanjut.
- Mengelola administrasi perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan itinerary.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak untuk kelancaran operasional kantor.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.