Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk mendukung kelancaran operasional Direksi.
Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, mengelola jadwal yang kompleks, mengoordinasikan rapat strategis, dan memastikan komunikasi yang efisien di seluruh departemen. Bergabunglah dengan kami dan bangun karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan modern!
Mengapa Bekerja dengan Kami?
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif
- Lingkungan kerja modern di pusat bisnis Jakarta
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan
- Asuransi kesehatan dan THR
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian Direksi, termasuk mengatur prioritas rapat, perjalanan bisnis, dan acara
- Menangani korespondensi (email, surat, panggilan telepon) secara profesional dan rahasia
- Menyiapkan materi rapat, agenda, notulen, dan mendistribusikannya tepat waktu
- Melakukan koordinasi lintas departemen dan dengan pihak eksternal (klien, pemerintah)
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik dokumen penting perusahaan
- Melakukan riset kecil, menyusun laporan, dan presentasi jika diminta
- Mendukung pengelolaan biaya perjalanan dinas dan pengeluaran Direksi (laporan expense)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, khususnya di perusahaan multinasional atau startup teknologi
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace, Trello, Slack)
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif)
- Teliti, mampu menjaga kerahasiaan, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki penampilan profesional dan kemampuan interpersonal yang baik
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja cepat