Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan inovasi. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, profesional, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, mendukung kelancaran operasional pimpinan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta peluang pengembangan karir yang menarik. Jika Anda detail-oriented dan memiliki standar kerja tinggi, inilah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan secara efisien
- Menangani komunikasi surat, email, dan telepon dengan profesional
- Menyiapkan rapat, termasuk penyusunan agenda, notulen, dan dokumentasi
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, dan itinerary)
- Mengarsipkan dokumen penting dan menjaga kerahasiaan informasi
- Mendukung koordinasi antar departemen demi kelancaran proyek
- Memproses administrasi keuangan sederhana seperti pengajuan dana dan laporan pengeluaran
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan yang relevan (Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik
- Menguasai aplikasi digital untuk manajemen waktu dan kolaborasi (Google Suite, Trello, dll)
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki etika kerja yang tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi