Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung Direktur Utama kami dalam mengelola operasional sehari-hari dan memastikan kelancaran kegiatan eksekutif.
Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan inovatif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi dan benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur Utama, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan kalender eksekutif.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, menyortir prioritas, serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi untuk rapat internal dan eksternal.
- Bertindak sebagai gatekeeper informasi untuk menyaring telepon, email, dan tamu Direktur Utama.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis yang kompleks, termasuk tiket pesawat, akomodasi hotel, dan transportasi lokal.
- Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan dokumen mudah diakses dan tertata rapi.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan departemen internal, klien strategis, dan mitra bisnis.
- Menjalankan tugas-tugas khusus dan proyek ad-hoc yang diberikan oleh Direktur Utama secara profesional dan diskret.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi untuk level C-Level / Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan kemampuan multitasking yang terbukti handal.
- Bersikap sangat profesional, memiliki etika kerja yang tinggi, dan komitmen kuat terhadap kerahasiaan.
- Berpenampilan rapi, menarik, serta memiliki kepribadian yang proaktif dan menyenangkan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.