Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Bintang Solusi Utama, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang inklusif, dan kesempatan pengembangan karir yang luas. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi para pemimpin perusahaan, memastikan kelancaran operasional administrasi dan komunikasi eksekutif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif, termasuk pengaturan rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Bertanggung jawab atas administrasi surat-menyurat, baik internal maupun eksternal, serta memastikan dokumentasi tersimpan dengan rapi.
- Menyusun dan menyunting dokumen, laporan, presentasi, serta materi bisnis lainnya dengan akurasi tinggi.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dengan karyawan, klien, dan mitra bisnis.
- Mengkoordinasikan agenda rapat dan acara perusahaan, termasuk logistik dan tindak lanjut.
- Mengelola data dan sistem arsip secara digital untuk efisiensi akses informasi.
- Membantu persiapan anggaran departemen dan administrasi keuangan dasar.
- Menangani informasi sensitif dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif, diutamakan dari perusahaan multinasional atau startup.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Zoom, Google Workspace).
- Kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan pemecahan masalah yang strong.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki etika profesional tinggi dan sikap yang positif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel dengan jam kerja jika diperlukan.