Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Kreasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan bagi profesional administrasi berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu menjaga profesionalisme dalam lingkungan yang dinamis.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi, memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif, mengelola jadwal yang kompleks, serta menangani komunikasi internal dan eksternal dengan standar tertinggi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari inovasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif, termasuk koordinasi rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan presentasi.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan tim internal, klien, dan pemangku kepentingan eksternal.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang rapi dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi logistik untuk event dan meeting eksekutif, termasuk pemesanan venue dan konsumsi.
- Memonitor dan menindaklanjuti tugas-tugas yang didelegasikan oleh Direksi kepada departemen terkait.
- Melakukan riset singkat dan menyusun ringkasan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
- Menangani informasi rahasia dengan integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait (IPK minimal 3.00).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi di perusahaan multinasional atau startup berskala besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Google Workspace, Zoom, Trello/Asana).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan problem-solving, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Detil, teliti, dan memiliki etika kerja yang tinggi serta profesionalisme yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu.
- Penampilan profesional dan kepribadian yang proaktif.