Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Kreasi Digital Indonesia, adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari manajemen yang solid dan eksekusi yang rapi. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi para profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan menjadi ujung tombak produktivitas tim direksi kami.
Ini bukan sekadar pekerjaan administrasi biasa. Kami mencari seorang enabler sejati yang mampu mengelola dinamika tinggi, menjaga kerahasiaan informasi strategis, serta memastikan kelancaran operasional sehari-hari para pimpinan. Jika Anda adalah pribadi yang detail, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam bekerja, inilah panggung untuk Anda bersinar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk mengatur rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Bertanggung jawab atas korespondensi (menyusun, menyunting, dan mendistribusikan surat, email, serta memo internal).
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya dengan standar format perusahaan yang ketat.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan mitra bisnis eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital, memastikan dokumen mudah diakses dan tervalidasi.
- Melakukan screening panggilan telepon, menerima tamu, dan mengelola undangan acara resmi perusahaan.
- Melakukan riset kecil dan menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif, terutama di perusahaan multinasional atau startup berskala besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi kolaborasi modern (Google Workspace, Slack, Trello, atau Notion).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki etika profesional yang tinggi, menjaga kerahasiaan data, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Detail-oriented, memiliki inisiatif yang tinggi, dan mampu melakukan prioritas tugas secara mandiri.
- Penampilan rapi, attitude positif, dan ramah dalam melayani berbagai pihak.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel terhadap perubahan jam kerja jika diperlukan.