Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan proaktif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan multinasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja dinamis dan peluang karir yang berkembang pesat.
Dengan budaya kerja kolaboratif dan fasilitas modern, kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan program pengembangan karir yang komprehensif. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan profesional yang gemilang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan dinas eksekutif
- Menyusun dokumen perusahaan, laporan, dan presentasi profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder penting
- Memonitor dan mengatur alur dokumen perusahaan serta arsip digital
- Menyambut tamu kantor dan mengelola telepon/email perusahaan
- Membantu dalam persiapan acara perusahaan dan rapat strategis
- Melakukan pencatatan kehadiran dan administrasi kepegawaian dasar
Kualifikasi
- S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) yang mahir
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam sistem administrasi HR dan pengarsipan digital
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan