Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis terkemuka dengan reputasi nasional yang sedang mencari individu berbakat untuk mengisi posisi Sekretaris Eksekutif. Peran ini sangat penting untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional manajemen puncak kami.
Kami menawarkan budaya kerja yang inklusif, kesempatan pengembangan karir global, dan kompensasi yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mendorong inovasi dan keunggulan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal Direksi serta memastikan prioritas rapat berjalan efektif.
- Menyusun agenda, notulensi, dan tindak lanjut hasil rapat secara profesional.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar, termasuk email prioritas dan surat resmi.
- Mengatur logistik perjalanan dinas (domestik & internasional) secara detail dan tepat waktu.
- Menjadi pusat koordinasi antara Direksi, departemen internal, klien, dan mitra bisnis.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan kerahasiaan tinggi.
- Menyusun laporan manajerial dan presentasi berkualitas tinggi.
- Melakukan tugas-tugas administrasi strategis lainnya untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Niaga, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Direksi di perusahaan profesional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (PowerPoint tingkat lanjut diutamakan) dan alat kolaborasi digital.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sempurna dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Memiliki etika profesional yang kuat, diskresi, dan kemampuan multitasking yang luar biasa.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal dan inisiatif yang tinggi.
- Berpenampilan rapi, memiliki interpersonal skill yang baik, dan mudah beradaptasi.