Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung direksi dan manajemen senior dengan mengelola jadwal, koordinasi rapat, korespondensi, serta berbagai tugas administratif strategis lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan peluang pengembangan karir yang menarik.
Jika Anda memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan siap untuk tantangan baru, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direksi secara efektif, termasuk penjadwalan rapat dan janji temu
- Menyiapkan, mengelola, dan mendistribusikan dokumen rapat, notulen, serta laporan terkait
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat-menyurat resmi
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk direksi dan tim
- Melakukan koordinasi dan komunikasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan sistem yang terorganisir
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, proaktif, dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan
- Memiliki etika profesional yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan orientasi pada hasil