Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Global Sinergi Utama, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional. Posisi ini akan berlokasi di kantor pusat kami di Jakarta dan menawarkan lingkungan kerja yang modern serta kesempatan berkembang.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam mengelola administrasi, komunikasi, dan koordinasi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, termasuk koordinasi rapat dan appointment.
- Menyusun dan memelihara dokumentasi serta arsip perusahaan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar secara profesional.
- Menjadi penghubung antara manajemen dengan internal maupun eksternal.
- Menyiapkan laporan presentasi dan notulen rapat.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau admin eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja dalam tim dan menangani tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.