Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konsultan bisnis dan investasi yang berlokasi di jantung kota Jakarta. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan. Anda akan menjadi tangan kanan Direktur Utama dan berperan vital dalam kelancaran operasional perusahaan.
Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan menawarkan jenjang karir yang jelas. Jika Anda siap untuk tantangan dan pertumbuhan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur beserta seluruh agenda meeting dan perjalanan dinas.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya serta memprioritaskannya secara efektif.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan laporan, presentasi, serta dokumen penting perusahaan.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penyiapan ruang rapat, konsumsi, dan materi rapat.
- Melakukan administrasi perjalanan dinas dan pengurusan visa jika diperlukan.
- Menjadi penghubung antara Direktur dengan stakeholder internal dan eksternal.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen rahasia perusahaan secara digital maupun fisik dengan rapi dan aman.
- Memonitor tindak lanjut hasil rapat dan memastikan deadline terpenuhi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif.
- Memiliki penampilan profesional, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mengerti protokol perusahaan dan etika kantor yang baik.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional atau konsultan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.