Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang Infrastruktur dan Teknologi yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan seorang pemimpin dimulai dari manajemen administrasi dan koordinasi yang solid. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi.
Anda akan menjadi mitra strategis bagi direksi, mengelola seluruh aspek operasional harian, serta memastikan setiap agenda eksekutif berjalan dengan sempurna. Lingkungan kerja modern, fasilitas terbaik, serta budaya perusahaan yang suportif siap menyambut Anda. Jangan lewatkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan kelas dunia!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender, jadwal pertemuan, dan agenda harian Direksi secara efektif dan efisien.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk penyiapan materi dan dokumentasi.
- Membuat notulen rapat yang akurat dan mendistribusikannya tepat waktu.
- Menangani korespondensi surat-menyurat dan email dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dengan profesional.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (penerbangan, akomodasi, transportasi) untuk Direksi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Menyimpan, mengelola, dan menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting perusahaan.
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang mendukung kelancaran operasional Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris Manajer, atau Asisten Pribadi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki penampilan rapi, sikap profesional, serta etos kerja yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan disiplin tinggi.
- Bersikap proaktif, teliti (detail-oriented), dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional atau startup teknologi.