Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan terkemuka di Indonesia yang sedang mencari individu profesional dan berdedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi. Posisi ini membutuhkan seorang pribadi yang mampu bekerja secara proaktif, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Anda akan menjadi tangan kanan eksekutif dan berperan vital dalam memastikan kelancaran operasional harian tim direksi. Jika Anda memiliki standar tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan kalender Direksi, termasuk penjadwalan rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran komunikasi Direksi.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, serta dokumen penting lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif lengkap untuk Direksi, termasuk manajemen pengarsipan dan sistem dokumentasi.
- Mengelola rapat, termasuk menyiapkan ruang rapat, materi presentasi, dan notulen rapat.
- Menangani telepon, email, dan korespondensi masuk dengan sopan dan profesional.
- Memonitor dan menindaklanjuti tugas-tugas yang didelegasikan oleh Direksi kepada departemen terkait.
- Menjaga hubungan baik dengan klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya atas nama Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant, terutama di lingkungan korporat.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, serta mampu memprioritaskan tugas.
- Detil-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki etika profesional yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan di Mega Kuningan, Jakarta Selatan.