Deskripsi Pekerjaan
PT Kencana Unggul Sukses, perusahaan properti dan infrastruktur nasional yang berkembang pesat, membuka kesempatan emas bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi di kantor pusat kami di Surabaya.
Kami mencari profesional yang cekatan, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga standar profesionalisme serta kerahasiaan perusahaan. Anda akan berperan sebagai mitra strategis Direksi dalam mengelola administrasi dan komunikasi eksekutif tingkat atas.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan raih peluang pengembangan karir yang tak terbatas di lingkungan kerja yang suportif dan penuh tantangan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direksi secara proaktif, termasuk mengatur rapat, presentasi, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengecek, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, serta presentasi dengan akurasi tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama (gatekeeper) untuk komunikasi Direksi dengan klien, regulator, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyaring telepon, email, dan surat masuk, menentukan prioritas, serta menindaklanjuti sesuai arahan.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk pengumpulan data dan informasi yang diperlukan Direksi.
- Mengelola sistem dokumentasi dan pengarsipan (fisik & digital) untuk memastikan keamanan dan kemudahan akses dokumen.
- Mengatur logistik untuk acara-acara khusus, rapat dewan, dan kegiatan representatif perusahaan.
- Menangani administrasi pengeluaran pribadi dan dinas Direksi, termasuk laporan penggantian biaya (reimbursement).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant (PA), atau Office Manager di perusahaan skala nasional atau multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu menjaga etika profesional, integritas, dan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengelola prioritas di lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan berkomitmen penuh terhadap tanggung jawab.