Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi seorang Sekretaris yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dalam tim kami.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional kantor, mendukung manajemen dan tim eksekutif dalam menjalankan tugas sehari-hari. Kami mencari seseorang yang memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta kesempatan untuk mengembangkan karier Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari kesuksesan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Menangani korespondensi, termasuk email, surat, dan telepon, dengan sopan dan profesional.
- Menyusun dan memelihara dokumen, arsip, serta laporan secara sistematis.
- Menyiapkan rapat, termasuk agenda, notulensi, dan distribusi materi rapat.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan mitra eksternal.
- Mengelola perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi eksekutif.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Semua Jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki etika kerja yang tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja fleksibel termasuk lembur jika diperlukan.
- Diutamakan yang memiliki koneksi jaringan luas dan mampu beradaptasi dengan cepat.