Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang retail dan distribusi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang dinamis dan profesional untuk mendukung direksi dalam menjalankan operasional sehari-hari. Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang baik, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki integritas tinggi, Anda adalah kandidat yang kami cari.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang mendukung inovasi dan pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan dokumen perusahaan.
- Menangani telepon, email, dan komunikasi internal serta eksternal dengan profesional.
- Mengorganisir perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Mengarsipkan dokumen penting dengan sistem yang tertata rapi.
- Menyiapkan materi rapat dan mengambil notulen dengan akurat.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran tugas administrasi.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direksi sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Penampilan profesional dan sopan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.