Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang [industri] yang sedang mencari seorang Sekretaris profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan manajemen eksekutif. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terorganisir, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, Anda adalah kandidat yang kami cari.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif
- Menyiapkan dan menyusun dokumen, laporan, dan presentasi
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal/eksternal
- Mengatur rapat dan acara kantor
- Melakukan administrasi umum dan pengarsipan
- Bertanggung jawab atas kerahasiaan informasi perusahaan
- Membantu koordinasi antar departemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Mampu menjaga kerahasiaan dan bekerja secara profesional
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan