Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi direksi, memastikan kelancaran jadwal, komunikasi, dan dokumen penting. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karier, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda detail-oriented dan mampu menjaga kerahasiaan, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian direksi, termasuk pengaturan pertemuan, janji temu, dan konferensi.
- Menyiapkan, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dan klien internal/eksternal.
- Melakukan administrasi perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, itinerary).
- Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital yang rapi.
- Menangani panggilan telepon dengan sopan dan profesional, serta mengarahkannya ke pihak yang tepat.
- Mendukung persiapan rapat (agenda, dokumentasi, risalah rapat) dan follow-up tindakan.
- Berkolaborasi dengan tim administrasi untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran modern.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang superior.
- Teliti, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis.