Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang berkembang pesat dan mencari seorang Sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim eksekutif kami. Sebagai ujung tombak administrasi, Anda akan memastikan segala operasional perkantoran berjalan lancar dan mendukung pimpinan dalam mencapai target bisnis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya kolaboratif, serta peluang pengembangan karir yang menarik. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang luar biasa, inilah tempat Anda bersinar.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal harian serta kalender pimpinan.
- Menyiapkan dokumentasi, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar secara profesional.
- Mengorganisir rapat, pertemuan, dan acara internal.
- Menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan klien dan mitra.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik terkait.
- Memastikan kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan, diutamakan Sekretaris atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Terorganisir, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
- Bersikap proaktif, inisiatif, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.