Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Manajer Administrasi & Operasional yang visioner dan proaktif untuk bergabung dengan tim inti kami.
Ini adalah kesempatan emas untuk Anda yang memiliki semangat tinggi dalam menciptakan sistem administrasi yang efisien, mengelola operasional kantor, dan menjadi tulang punggung kesuksesan tim. Anda akan bekerja langsung dengan para eksekutif dan memastikan setiap aspek operasional berjalan dengan mulus.
Kami menawarkan budaya kerja yang dinamis, transparan, dan penuh dengan peluang pengembangan karir. Jika Anda adalah seorang problem solver yang detail-oriented dan memiliki jiwa kepemimpinan, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengelola seluruh operasional kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan peralatan, perlengkapan, dan vendor.
- Merancang dan mengimplementasikan prosedur operasional standar (SOP) untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Mengoordinasikan acara internal perusahaan, seperti town hall, gathering, dan workshop.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran operasional dan melakukan rekonsiliasi pengeluaran.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dengan pihak eksternal (klien, mitra, vendor).
- Menyusun laporan administrasi bulanan untuk direksi dengan akurat dan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Office Manager, Administration Manager, atau peran serupa di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terbiasa dengan lingkungan yang serba cepat (fast-paced) dan mampu memprioritaskan tugas dengan baik.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat dan kemampuan untuk memotivasi tim.
- Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Selatan (5 hari kerja).