Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Nusantara Digital Innovasi, perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami sedang mencari Eksekutif Administrasi & Operasional yang detail-oriented dan dinamis untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Di sini, Anda bukan sekadar staf admin, tetapi mitra strategis yang memastikan kelancaran alur kerja harian perusahaan. Jika Anda menyukai efisiensi, memiliki inisiatif tinggi, dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang kolaboratif dan modern, ini adalah peluang emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan input data, pemeliharaan basis data (database), dan menyusun laporan administratif secara berkala.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima panggilan telepon dan menyambut tamu.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, serta menyusun notulensi rapat yang akurat.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam hal pengadaan kantor (office supplies), pengelolaan aset, dan klaim biaya operasional.
- Memastikan lingkungan kerja tetap profesional, bersih, dan kondusif bagi seluruh karyawan.
- Menangani tugas-tugas administratif tambahan yang diberikan oleh manajemen dari waktu ke waktu.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin, Office Support, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi modern (Google Workspace).
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, pasif Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
- Memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan beban kerja yang dinamis.
- Memiliki sikap proaktif, ramah, dan orientasi pada pelayanan (service-oriented).