Deskripsi Pekerjaan
Selamat Datang di PT Innovasi Digital Nusantara
Kami mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor kami dengan presisi dan profesionalisme. Sebagai pusat operasional yang vital, Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung eksekusi strategi perusahaan.
Bergabunglah dengan tim kami yang berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dalam industri teknologi dan bisnis modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen internal dan eksternal dengan standar keamanan dan keteraturan yang ketat.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi komunikasi antar departemen secara efisien.
- Menangani administrasi keuangan harian, termasuk verifikasi faktur dan pelaporan sederhana.
- Bertindak sebagai penjembatan komunikasi utama untuk tamu dan pelanggan melalui telepon dan email.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan memfasilitasi pengadaan perlengkapan baru.
- Mendukung tim manajemen dalam penulisan laporan bulanan dan persiapan data analitik.
Kualifikasi
- Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Umum, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi profesional di lingkungan korporat.
- Kemampuan menulis yang kuat (Bahasa Indonesia dan Inggris) dengan ketepatan tata bahasa.
- Keahlian teknis mahir dalam Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan prioritas tugas dalam lingkungan dinamis.
- Kepribadian yang proaktif, komunikatif, dan berorientasi pada detail.