Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial terkemuka di Indonesia yang terus berinovasi untuk memberikan solusi keuangan digital terbaik. Untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang pesat, kami membuka kesempatan bagi para profesional untuk bergabung sebagai Administrator Kantor & Operasional.
Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mengelola administrasi, serta menjadi mitra strategis bagi tim manajemen. Jika Anda adalah pribadi yang sangat terorganisir, memiliki standar kerja tinggi, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar dan berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh aktivitas administrasi kantor termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pemeliharaan database perusahaan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris dan pengadaan barang/jasa kantor (stationery, supplies, dan perlengkapan kantor lainnya).
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, serta perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) secara efisien.
- Menjadi liaison officer untuk pihak eksternal (vendor, tamu, klien) serta mengelola komunikasi internal dengan baik.
- Mengelola kas kecil (petty cash), melakukan rekonsiliasi pengeluaran, dan membantu tim finance dalam penyusunan laporan keuangan sederhana.
- Mendukung proses administratif HR, termasuk pengelolaan data karyawan, absensi, dan klaim reimbursement.
- Memastikan lingkungan kantor tetap kondusif, bersih, dan sesuai dengan standar K3 perkantoran.
- Membantu berbagai divisi dalam proyek-proyek khusus dan inisiatif operasional strategis lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Office Manager, General Affair, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan PowerPoint) serta tools kolaborasi modern (Google Workspace / Microsoft Teams).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti (attention to detail), terstruktur, dan mampu mengelola prioritas dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri (self-starter) maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan (Area Sudirman/SCBD).
- Pengalaman menggunakan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, atau QuickBooks) serta ERP merupakan nilai tambah yang signifikan.