Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Solusi Terpadu adalah mitra strategis terkemuka dalam solusi digital dan manajemen bisnis di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan karir spesial untuk Anda yang ambisius dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Administrator Kantor.
Ini adalah peran kunci yang akan menjadi pusat koordinasi operasional tim eksekutif. Anda akan bekerja di lingkungan modern yang inovatif, menikmati fasilitas premium, dan mendapatkan kesempatan pengembangan karir yang pesat. Kami mencari bintang yang siap bersinar!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian perkantoran, termasuk korespondensi dan pengarsipan dokumen fisik & digital.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda direksi, serta perjalanan dinas eksekutif.
- Menyusun laporan administratif bulanan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara internal tim, klien, dan vendor eksternal.
- Mengelola inventaris dan logistik perlengkapan kantor (ATK) serta fasilitas ruang rapat.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses dokumentasi dan verifikasi data.
- Mengkoordinasikan event internal seperti town hall, gathering, dan workshop tahunan.
- Memastikan standar kerapian dan profesionalisme di seluruh area operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang sangat baik.
- Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu (onsite) di Kantor Pusat Jakarta Selatan.
- Berpikir proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.