Deskripsi Pekerjaan
PT Optima Karya Indonesia, mitra strategis dalam transformasi bisnis, tengah mencari Administrator Kantor berbakat untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Jika Anda memiliki jiwa proaktif, perhatian terhadap detail, dan kemampuan organisasi yang luar biasa, Anda adalah kandidat yang kami cari!
Di perusahaan kami, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang secara profesional dalam lingkungan yang suportif dan modern. Anda akan berperan penting dalam memastikan operasional kantor berjalan efektif dan efisien. Jangan lewatkan kesempatan untuk membangun karir impian Anda di pusat bisnis Jakarta. Lamar sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian para eksekutif dan memastikan koordinasi rapat berjalan lancar.
- Menyusun notulensi rapat, mendistribusikannya, serta menindaklanjuti agenda yang telah disepakati.
- Merancang dan memelihara sistem pengarsipan dokumen yang rapi, baik fisik maupun digital (Google Drive/SharePoint).
- Menangani korespondensi perusahaan (telepon, email, surat) dengan standar profesionalisme tinggi.
- Memanajemen perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi darat.
- Bertanggung jawab atas pengadaan ATK, supplies kantor, serta menjalin hubungan baik dengan vendor.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen terkait, termasuk HR dan Finance (pencairan petty cash).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Hukum) dengan IPK minimal 3.00.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan familiar dengan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris secara aktif.
- Mampu bekerja secara multitasking, menyusun prioritas, dan memecahkan masalah secara mandiri.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan dan memiliki loyalitas tinggi.