Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrative Specialist yang proaktif dan detail-oriented untuk mendukung operasional harian perusahaan di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan efisiensi administrasi dan komunikasi yang mulus di seluruh departemen. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja yang modern dengan benefit kompetitif dan peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen penting
- Membantu dalam pengelolaan anggaran departemen dan pelaporan keuangan rutin
- Menjalin komunikasi efektif dengan internal dan eksternal (klien, mitra, pemasok)
- Mengelola inventaris kantor, pemeliharaan peralatan, dan pembelian suplai
- Membantu dalam rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan analisis data operasional dan menyusun laporan performa
- Mengoptimalkan sistem administrasi dengan teknologi terkini
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau dukungan kantor
- Kemampuan unggul dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Organisasi yang kuat, manajemen waktu yang efektif, dan kemampuan multitasking
- Kepatuhan terhadap privasi data dan standar keamanan informasi
- Adaptabilitas tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis
- Memiliki SIM C (keuntungan tambahan)