Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administratif Specialist yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim dengan memastikan efisiensi administratif dan komunikasi yang mulus di seluruh departemen. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyiapkan dokumen bisnis, laporan, dan presentasi dengan akurat
- Mengelola inventaris kantor dan pesanan perlengkapan
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal/eksternal
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen dengan cermat
- Melakukan administrasi kepegawaian (onboarding, data karyawan)
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan khusus
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari bidang Administrasi, Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau posisi terkait
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam sistem administrasi HR dan keuangan
- Perhatian terhadap detail dan problem-solving yang proaktif