Deskripsi Pekerjaan
Karir di Global Solutions Indonesia menunggu Anda! Kami mencari seorang Administrative Specialist yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian kantor di pusat bisnis Jakarta. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan teknologi terdepan di Indonesia.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola kalender rapat dan koordinasi jadwal eksekutif
- Memproses dokumen perizinan dan administrasi kantor
- Mengelola inventaris dan persediaan kantor
- Menangani komunikasi internal dan eksternal
- Melaporkan data administratif berkala
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi rapat lintas departemen
- Mempersiapkan dokumen perizinan bisnis dan izin kerja
- Melakukan inventaris rutin dan pengadaan persediaan kantor
- Mengelola komunikasi internal melalui email dan sistem messaging
- Membuat laporan kehadiran dan administrasi pegawai
- Mendukung acara perusahaan dan rapat penting
- Mengoptimalkan sistem dokumen digital dan arsip fisik
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul
- Menguasai MS Office (Word, Excel, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Berpengalaman mengelali sistem HRIS atau payroll
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan