Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional kami! PT. Solusi Integrasi Indonesia mencari Admin Specialist yang berdedikasi untuk mendukung kelancaran bisnis di kantor Jakarta. Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami yang dinamis, dengan tanggung jawab yang mencakup koordinasi administratif, pengelolaan dokumen, dan dukungan komunikasi internal/eksternal.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, pelatihan berkala, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang bergerak di sektor teknologi. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan koordinasi jadwal eksekutif
- Memproses dan mengarsip dokumen penting sesuai SOP
- Bertanggung jawab atas logistik kantor (pengadaan ATK, perawatan fasilitas)
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membantu dalam persiapan laporan bulanan dan pelaporan keuangan dasar
- Melakukan verifikasi data dan input ke sistem informasi
- Mendukung acara perusahaan (rapat, seminar, gathering)
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin/Staf Administrasi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi akunting dasar
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Kepatuhan terhadap deadline dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Mengerti dasar-dasar akuntansi dan pengelolaan inventori