Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrative Specialist yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan efisiensi dan kelancaran aktivitas harian. Dengan budaya kerja dinamis dan lingkungan kolaboratif, Anda akan berkesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi Anda sambil mendukung pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Menangani administrasi kantor termasuk surat-menyurat, pencatatan data, dan arsip digital
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi logistik untuk tim
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan pembelian inventaris dan pengelolaan aset kantor
- Mengawasi kebersihan dan kondisi lingkungan kerja
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi kantor termasuk surat-menyurat, pencatatan data, dan arsip digital
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi logistik untuk tim
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan pembelian inventaris dan pengelolaan aset kantor
- Mengawasi kebersihan dan kondisi lingkungan kerja
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan
- Memastikan semua dokumen perusahaan terarsip dengan baik
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau back-office
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem HRIS
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Perencanaan dan pengaturan waktu yang efektif
- Kemampuan multitasking dan manajemen tekanan
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional