Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrative Officer yang proaktif dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di TechSolutions Indonesia. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua berjalan lancar dan efisien. Dengan lingkungan kerja modern dan tim yang solid, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam manajemen administratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal rapat eksekutif
- Mempertahankan sistem filing digital dan fisik yang terorganisir
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan pembelian inventaris kantor dan manajemen anggaran
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
- Mengkoordinasi acara perusahaan dan kunjungan tamu
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau posisi serupa
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Perhatian terhadap detail dan problem-solving yang kuat
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)