Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Nusantara Sejahtera, perusahaan konsultan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Administrative Officer. Kami membutuhkan seorang profesional yang detail, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim manajemen, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar. Lingkungan kerja kami dinamis, modern, dan mendukung perkembangan karir setiap individu.
Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan siap untuk tantangan baru, jangan lewatkan kesempatan emas ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen & data perusahaan secara digital dan fisik.
- Menangani korespondensi, telepon, dan email masuk, serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan perjalanan dinas (tiket & akomodasi).
- Menyusun dan mempersiapkan laporan administrasi berkala, presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional perkantoran.
- Mengelola inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor (ATK, pantry, dan logistik lainnya).
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk tamu perusahaan dan mitra bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Sekretaris, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja dalam tim, memiliki inisiatif tinggi, dan dapat diandalkan dalam menjaga kerahasiaan dokumen.
- Detail-oriented, mampu mengatur prioritas, dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Pengalaman menggunakan software manajemen dokumen atau CRM (seperti Google Workspace, Zoho, atau Dropbox) merupakan nilai tambah.