Deskripsi Pekerjaan
Global Solutions Indonesia mencari Administrative Manager yang berpengalaman untuk memimpin operasional kantor di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan peraturan. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan tingkatkan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor termasuk inventaris, logistik, dan pemeliharaan fasilitas
- Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur administratif yang efisien
- Mengawasi anggota tim administrasi dan memberikan pelatihan berkala
- Mengelola anggaran departemen dan laporan keuangan bulanan
- Bertanggung jawab atas hubungan dengan vendor, pemasok, dan pihak berkepentingan
- Memonitor kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku
- Mengoptimalkan sistem administrasi melalui teknologi dan automasi
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun di posisi manajemen administrasi
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang luar biasa
- Kepemimpinan tim yang terbukti dan kemampuan delegasi tugas
- Menguasai software administrasi (Microsoft Office Suite, ERP)
- Pemahaman mendalam tentang peraturan perusahaan Indonesia
- Kemampuan analisis data dan laporan yang kuat
- Bahasa Inggris yang fasih (lisan dan tulisan)