Deskripsi Pekerjaan
PT Cakrawala Digital Indonesia, perusahaan teknologi inovatif di Jakarta, membuka kesempatan emas bagi seorang Administrative Assistant yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Posisi ini merupakan inti dari operasional kantor, memberikan dukungan langsung kepada tim kepemimpinan dan memastikan seluruh proses bisnis berjalan dengan efisien dan efektif.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati budaya kerja yang suportif, asuransi kesehatan, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat kompleks, dan mengoordinasikan logistik perjalanan bisnis.
- Bertindak sebagai gatekeeper komunikasi, menyaring panggilan, email, dan surat menyurat dengan profesionalisme tinggi.
- Membantu persiapan laporan keuangan dasar, faktur, dan rekonsiliasi pengeluaran kecil.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital serta basis data internal.
- Melakukan riset pasar kecil dan menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menjadi liaison officer untuk event internal perusahaan dan gathering tim.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola hubungan dengan vendor.
Kualifikasi
- Gelar sarjana (S1) dari universitas terkemuka, semua jurusan dipersilakan.
- Pengalaman 1-2 tahun sebagai Admin, Sekretaris, atau Asisten Pribadi di lingkungan korporat atau startup.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keterampilan organisasi yang superior dan kemampuan multitasking di bawah tekanan.
- Sikap proaktif, dapat diandalkan, dan memiliki standar etika kerja yang tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Senin - Jumat) dari kantor kami di Jakarta Selatan.